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北京大学医学部公章管理的暂行办法
发布日期:2016-01-16浏览次数:字号:[ ]

 

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第一章? ?

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第一条?? 为加强北京大学医学部公章的管理工作,做到合理用印,使公章管理更加

规范化、制度化,结合《北京大学关于公章管理的暂行办法》,特制定本暂行办法。

第二条?? 医学部365bet官网现金国际网_365bet官网邮件验证不了_如何登录365bet官网(以下简称两办)根据医学部授权,统一负

责医学部公章的颁发、刻制、使用等管理工作。

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第二章? 公章的颁发

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第三条? 各单位的公章由批准成立该单位的上一级单位颁发。医学部各院(所)、部、

直属单位,机关各部、处(室)等二级单位,由医学部颁发公章。

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第三章? 公章刻制的范围与程序

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第四条?? 刻制单位(部门)公章,均以上级主管部门及医学部主管部门有关成立机

构建制的正式批件为依据。行政公章印制到处级单位,业务单位刻制到院一级单位。

第五条?? 医学部各二级单位的行政序列公章,由医学部两办文秘室负责开具介绍信

到北京大学办理审批公章手续。

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第六条?? 各医院(所)下属单位行政序列公章和有关业务专用章由各院、所的办公

室开据介绍信直接到所在区公安分局审批刻制。

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第七条?? 根据北京大学公章管理暂行办法的有关规定制定,医学部各学院(部)内

设机构一般不再单独颁发公章。如确有需要,需由本单位写出书面申请,经两办负责人同

意后,持医学部介绍信到北京大学办理审批公章手续。公章刻制后,需经两办备案后方可

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启用。

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第八条医学部公司刻制印章、财务、帐号等业务专用章,凭医学部主管领导批示,

由主管公司的行政部门开具介绍信,经医学部两办开具介绍信到北京大学审批刻制手续。

第九条?? 已颁发公章的单位,如公章损坏需重新刻制,由本单位写出书面请示,经

医学部两办同意后,开具介绍信到北京大学办理审批刻制手续。

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第十条?? 凡经医学部开具介绍信刻制的公章,均需在医学部365bet官网现金国际网_365bet官网邮件验证不了_如何登录365bet官网

备案(印章更换的同时交回旧印章),办理领用印章手续后才能正式启用。

第十一条? 任何单位无权自行刻制公章。

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第四章? 公章的管理

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第十二条?? 医学部、医学部党委公章(包括部领导的名章)由医学部两办专人负责

管理。各单位的印章应由办公室专人管理。

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第十三条公章保管人员不在岗位可委托责任心强,能认真负责的人员代管,确保及

时用印,使工作正常运转。

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第十四条?? 公章必须当面使用,不得借出。如有特殊情况必须借出使用,须经医学

部主管领导批准,同时做好保护措施。

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第十五条用印要注意位置恰当,盖住落款单位名称和日期,字组端正,图形清晰。

第十六条?? 各单位印章必须严格执行有关规定,如发现违反规定使用印章或制造假

印章立即扣留,并追查责任。

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第十七条? 公章如有丢失,必须立即向两办报告,迅速办理挂失手续。

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第五章? 医学部、医学部党委印章使用范围及程序

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第十八条?? 以医学部名义发文,需经医学部主管领导签发并经文秘室核准、编号后

方可用印。

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第十九条? 以医学部名义发出的函件、合同书、协议书、委托书、聘书、请柬、专利申请、

各类报表、房地产证明书、出国人员医疗费担保书及需加盖医学部公章的其它文件,须经

主管部主任审批签字。由有关职能部门到两办办理。

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第二十条?? 经主管领导授权批准加盖医学部公章的各类文件,如因私出境介绍信、

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政审表、审批表、外籍教师居留申请表、留学生录取通知书、回国人员购车申请表等由主

管部门工作人员前来办理。

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第二十一条?? 各部门职权范围内的例行公务需加盖公章的,如:结业证书、录取通

知书、免税单、海关报关单、取货单、进口五万元以下设备订货卡、科研成果申报表(合

同书、协议书)、科研成果鉴定表、项目经费申报表、户口申报表等需加盖医学部公章的

由主管部门工作人员凭部门介绍信(由部门负责人签字并加盖部门公章)办理。

第二十二条?? 车辆年检表、车辆通行证、驾驶执照变更、养路费、车辆保险等需先

到主管部门(设实处、安委会)领取相关表格开具证明信,经医学部办公室换介绍信到北

京大学盖章。

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第六章? ?

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第二十三条? 本暂行办法由两办负责解释。



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